Wissensbasis
Prüfregeln
EN-16931- und XRechnung-Regelcodes mit betroffenem Feld, Beispielkorrektur und erneuter Prüfung.
EN 16931
BR-02Rechnungsnummer ergänzenTragen Sie die Nummer ein, die Sie dieser Rechnung in Ihrem Rechnungssystem zugewiesen haben.BR-06Verkäufer benennenTragen Sie den Unternehmensnamen des Verkäufers ein, nicht nur eine Kontaktperson.BR-07Kunden benennenTragen Sie den Namen der Person oder des Unternehmens ein, die bzw. das die Rechnung erhält.
XRechnung 3.0.2
BR-DE-1Zahlungsart angebenErgänzen Sie Zahlungsanweisungen. Wählen Sie die tatsächliche Zahlungsart und die dafür erforderlichen Kontodaten.BR-DE-2Verkäuferkontakt ergänzenXRechnung erfordert einen Verkäuferkontakt. Ergänzen Sie Kontaktperson oder Abteilung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.BR-DE-5Ansprechpartner angebenGeben Sie eine Kontaktperson oder Abteilung des Verkäufers an, die Fragen zur Rechnung beantworten kann.BR-DE-6Kontakttelefon ergänzenTragen Sie eine erreichbare Telefonnummer des Verkäuferkontakts ein.BR-DE-7Kontakt-E-Mail ergänzenTragen Sie eine E-Mail-Adresse für Rechnungsfragen ein. Die elektronische Routing-Adresse des Verkäufers ist ein eigenes Feld.BR-DE-15Käuferreferenz ergänzenFragen Sie den Kunden nach seiner erforderlichen Referenz. Bei öffentlichen Auftraggebern kann dies eine Leitweg-ID sein. Erfinden Sie keine Routing-ID.BR-DE-16Steuerkennung des Verkäufers ergänzenDie Steuerkategorien dieser Rechnung erfordern eine Umsatzsteuer-ID, Steuernummer oder einen Steuervertreter. Tragen Sie die zutreffende echte Kennung ein; verwenden Sie keine Beispielnummern.BR-DE-18XRechnung-Skontoformat verwendenFür Skonto verwenden Sie die großgeschriebenen, durch # getrennten Segmente SKONTO, TAGE und PROZENT, zwei Nachkommastellen für den Prozentsatz und einen Zeilenumbruch nach jedem Eintrag. BASISBETRAG ist nur bei Skonto auf einen Teil des fälligen Betrags nötig. Das Beispiel bedeutet 2 % innerhalb von 10 Tagen; verwenden Sie Ihre tatsächliche Vereinbarung.BR-DE-27Telefonnummer prüfenDie veröffentlichte XRechnung-Regel erwartet mindestens drei Ziffern im Kontakttelefon des Verkäufers. Ersetzen Sie Platzhalter durch die erreichbare Kontaktnummer.BR-DE-28E-Mail-Adresse prüfenVerwenden Sie genau ein @, keine Leerzeichen und mindestens zwei Zeichen auf jeder Seite des @. Ein Punkt soll weder direkt am @ noch am Anfang oder Ende stehen. Die Syntaxprüfung bestätigt keine Zustellbarkeit.
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