Beim Empfänger beginnen
Beide Formate können strukturierte Rechnungsdaten enthalten. Die Vorgaben des Empfängers bestimmen die geeignete Wahl. XRechnung ist in öffentlichen Abläufen verbreitet. ZUGFeRD/Factur-X bietet lesbares PDF mit eingebetteter CII-XML. Bestätigen Sie Profil und Übermittlungsweg.
Unterstütztes Profil verwenden
FakturFokus erstellt XRechnung UBL und hybride Factur-X-EN16931-PDFs. XRechnung CII wird geprüft, aber nicht erstellt. Andere Hybridprofile können teilweise oder nicht unterstützt sein. Eine Datei namens invoice.pdf hat nicht automatisch dieselbe Konformität.
Aktuelle Pflichten gesondert prüfen
Die deutschen B2B-Empfangsvorgaben gelten seit 2025. Übergangsfristen für die Ausstellung unterscheiden sich nach Umsatz; Ausnahmen bestehen unter anderem für Kleinunternehmer. Prüfen Sie Daten und Anwendungsbereich anhand der offiziellen Finanzamtsinformationen. Formatprüfung entscheidet nicht über steuerliche Behandlung.