Eine sichtbare Rechnung reicht nicht
Ein gewöhnliches PDF kann alle vertrauten Rechnungsfelder anzeigen und trotzdem keine strukturierte Rechnungs-XML enthalten. OCR würde Werte aus der Darstellung ableiten. FakturFokus führt keine OCR aus und bezeichnet einen Scan nicht als E-Rechnung.
Quell-Export anfragen
Bitten Sie den Aussteller um XRechnung-XML oder ein geeignetes hybrides ZUGFeRD-/Factur-X-PDF. Drucken eines hybriden PDFs in eine neue PDF-Datei kann die eingebettete Anlage entfernen. Leiten Sie das heruntergeladene Original statt Screenshot oder Druckkonvertierung weiter.
Getrennte Prüfschritte betrachten
Eine eingebettete XML-Anlage benötigt weiterhin Schema- und Geschäftsregelprüfungen. Das PDF hat eigene PDF/A- und Metadatenprüfungen. Eine fehlende Anlage ist von ungültiger XML in einem unterstützten hybriden Dokument zu unterscheiden.