Vor der ersten Rechnung
Lesen und akzeptieren Sie bei der Kontoerstellung die Nutzungsbedingungen einschließlich der Auftragsverarbeitungsvereinbarung für Geschäftskunden. Die Datenschutzerklärung erläutert Datennutzung und Rechte. Die Zustimmung ist keine freiwillige Werbeeinwilligung; die kostenlose Beta benötigt keine Zahlungskarte.
Speichern Sie in den Einstellungen Ihren echten Unternehmensnamen, die Postanschrift, den Verkäuferkontakt und die zutreffende Steuerkennung. Ergänzen Sie Zahlungsanweisungen und ein Nummernschema. Diese Angaben füllen neue Entwürfe vor; prüfen Sie die konkrete Rechnung vor der Erstellung.
Produkttour
Beim ersten Öffnen des Arbeitsbereichs bietet FakturFokus eine einminütige Tour an: Rechnungen erstellen, Lieferantenrechnungen prüfen, gespeicherte Kunden und Produkte sowie die Navigation per Tastatur. Mit Weiter und Zurück (oder den Pfeiltasten) blättern Sie, mit Tour überspringen oder Escape schließen Sie sie; danach öffnet sie sich nicht mehr von selbst. Um sie erneut zu sehen, wählen Sie unter Einstellungen → Darstellung & Sprache die Option Tour neu starten oder im Kontomenü Produkttour starten. Ob Sie die Tour abgeschlossen oder übersprungen haben, wird mit Ihrem Konto gespeichert und gilt auf allen Geräten.
Kundenreferenzen
Fragen Sie Ihren Kunden nach der erforderlichen Referenz. Ein öffentlicher Auftraggeber kann eine Leitweg-ID mitteilen. Die Referenz eines Kunden passt nicht automatisch für einen anderen. Speichern Sie Kundenvorgaben erst nach Bestätigung. Wählen Sie unter Kunden bei Kundenart Öffentlicher Auftraggeber für Behörden und öffentliche Einrichtungen und tragen Sie deren Leitweg-ID ein; wählen Sie Unternehmen für Firmen und tragen Sie bei Bedarf eine Bestell- oder andere Referenz ein.
Nummerierung bewusst festlegen
Verwenden Sie beispielsweise RE-{YYYY}-{####}. Gleichen Sie die nächste Nummer mit Ihrem bisherigen Rechnungssystem ab. Entwürfe, Kunden und Produkte bleiben bis zur Löschung; erzeugte Dateien haben ein eigenes Ablaufdatum.
Darstellung und Tastenkürzel
Öffnen Sie im Arbeitsbereich das Kontomenü unten in der Seitenleiste oder Einstellungen → Darstellung & Sprache und wählen Sie Hell, Dunkel oder System. Auf öffentlichen Seiten, in der Dokumentation und auf der Anmeldeseite nutzen Sie die Darstellungs-Schaltfläche (Sonne, Mond oder Bildschirm) im Kopfbereich. System folgt der Darstellung Ihres Geräts. Ihre Auswahl wird in diesem Browser gespeichert und gilt überall.
Verwenden Sie Command auf dem Mac oder Ctrl unter Windows: K öffnet die Workspace-Navigation oder fokussiert die Wissenssuche, Shift+F fokussiert die Seitensuche, Enter führt die Hauptaktion der Seite aus – startet eine Rechnung, fügt einen Kunden, ein Produkt oder eine Rechnungsposition hinzu, öffnet die Dateiauswahl für eine Eingangsrechnung, beginnt oder prüft einen Import oder korrigiert bzw. dupliziert das geöffnete Dokument – und S speichert den aktuellen Entwurf oder das bearbeitbare Formular. FakturFokus erkennt Ihr Gerät: Schaltflächen zeigen ihr Kürzel mit ⌘ auf dem Mac und Strg/Ctrl unter Windows und Linux, und nur diese Taste löst es aus. Tastenkürzel wirken nur bei verfügbaren Steuerelementen; deaktivierte Aktionen bleiben deaktiviert, und Erstellen, endgültiges Importieren, Löschen und Bezahlen erfordern immer einen Klick. In einem geöffneten Dialog wird nur dessen Formular gespeichert. Command/Ctrl+/ oder Tastenkürzel im Kontomenü (auf öffentlichen Seiten im Darstellungsmenü) zeigt die vollständige Liste. Escape schließt Dialoge oder leert die Wissenssuche.
Gespeicherte Daten und Kennzahlen
Wenn gespeicherte Daten nicht geladen werden können, wählen Sie beim Fehler Erneut versuchen. Bei einer fehlgeschlagenen Hintergrundaktualisierung bleiben gespeicherte Zeilen und Ihre aktuellen Formulareingaben sichtbar. Wird Ihre Sitzung abgelehnt, melden Sie sich erneut an; ungespeicherte Angaben im Editor werden gelöscht.
Die Auswahl eines gespeicherten Kunden verknüpft eine neue Rechnung und ihren gespeicherten Entwurf ausdrücklich mit diesem Kunden. Im Editor können Sie die Verknüpfung entfernen. Ältere Rechnungen ohne Verknüpfung bleiben unzugeordnet; gleichnamige Kunden werden nicht zusammengeführt. Übersicht und Kundenkennzahlen berücksichtigen nur gespeicherte, noch nicht abgelaufene Dokumente. Rechnungs- und Gutschriftsbeträge werden pro Währung getrennt angezeigt. Löschung und Ablauf ändern diese Kennzahlen, setzen aber keine abgerechnete Nutzung zurück.
Entwurfssuche und Änderungsdatumsfilter prüfen alle gespeicherten Entwürfe vor dem Blättern. Mit Zurück und Weiter blättern Sie durch Entwürfe, Kunden, Produkte und den Importverlauf. Kunden- und Produktsuche prüfen die begrenzte gespeicherte Sammlung; die Importsuche prüft die aktuelle Seite. Es gelten weiterhin höchstens 200 Entwürfe, 200 Profile und 200 Produkte.